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Assinatura digital aumenta lucratividade empresarial


Maria Teresa Aarão, administradores.com.br, 08/04/2018



A transformação digital é o caminho mais curto e eficiente para que os empresários e empreendedores melhorem a eficiência operacional de seus negócios Muitas corporações brasileiras têm dificuldades para implementar uma metodologia eficiente de otimização de processos. As micro e pequenas, por exemplo, gastam, em média, 135 dias por ano apenas com tarefas administrativas, segundo levantamento da consultoria Plum. A consultoria aponta, ainda, que essa rotina resulta em perdas de produtividade na ordem de R$ 79,5 bilhões por ano, o que é, sem dúvida, muito ruim para o empreendedorismo nacional. A boa notícia é que esse cenário pode mudar com uma simples medida: a adoção da assinatura digital. A assinatura digital é gerada a cada uso do Certificado Digital ICP-Brasil, documento de identificação de empresas e pessoas físicas no meio eletrônico. Ela tem validade jurídica assegurada pela legislação nacional, assim como a manuscrita, com a vantagem de eliminar a necessidade do uso do papel, caneta, autenticações e deslocamentos. Tudo é realizado digitalmente, com poucos cliques e segurança. Voltando ao levantamento da Plum, gestores perdem em torno de 3,5 horas por semana assinando documentos; as organizações gastam, em média, 400 horas ao ano procurando papéis extraviados; os funcionários das corporações brasileiras ocupam de 5% a 15% do seu tempo lendo as informações, mas até 50% procurando por elas. Por meio dessa tecnologia, documentos nascem e são armazenados no meio eletrônico, reduzindo os custos com insumos e o armazenamento físico de arquivos. Trata-se de um avanço que melhora muito a eficiência operacional!





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